Datenschutzerklärung

orientas.digital  |  Stand: März 2026

1. Verantwortliche Stelle

Orientas Schweiz / Orientas International
St. Niklausstrasse 8
3425 Koppigen, Schweiz
E-Mail: office@orientas.digital

2. Allgemeine Hinweise

orientas.digital legt grossen Wert auf den Schutz der Privatsphäre seiner Mitglieder. Personenbezogene Daten werden vertraulich und gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen der Schweiz (revDSG) sowie – soweit anwendbar – der Europäischen Union (DSGVO) behandelt.

Im Zusammenhang mit internationalen Anfragen oder Ermittlungen gilt das Prinzip der Dualität: Eine Handlung, die im Ausland strafbar ist, wird in der Schweiz nur dann verfolgt, wenn sie auch nach schweizerischem Recht einen Straftatbestand darstellt.

3. Art der erhobenen Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Dienste können folgende Datenkategorien erhoben werden:

4. Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Erbringung und Verwaltung der vereinbarten Dienstleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

5. Datenaufbewahrung & Sicherheit

Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz (Infomaniak Network SA) gespeichert. Die Datenhoheit verbleibt vollständig innerhalb der Schweiz, was bedeutet, dass sämtliche Datenverarbeitung ausschliesslich den schweizerischen Datenschutzbestimmungen unterliegt. Es erfolgt eine strikte Trennung zwischen pseudonymisierten und personenbezogenen Daten. Zugriffe sind durch ein rollenbasiertes System mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Selbst autorisierte Sachbearbeiter von orientas.digital erhalten zu keinem Zeitpunkt Einsicht in die vollständigen Datenverknüpfungen – insbesondere nicht in die direkte Zuordnung von Kundendaten zu pseudonymisierten Identitäten.

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser:

Unser System ist so aufgebaut, dass datenschutzrechtliche Spielräume im Sinne der Mitglieder bestmöglich gewahrt bleiben.

7. Web-Analyse und Tracking

Derzeit setzen wir keine externen Web-Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Für statistische Auswertungen verwenden wir ausschliesslich anonymisierte Server-Logfiles (AWStats), die nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft werden.

Wir behalten uns vor, in Zukunft Web-Analyse-Tools einzusetzen, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website besser zu verstehen und den Service zu verbessern. Sollte ein solches Tool eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und – sofern gesetzlich erforderlich – eine Einwilligung einholen. Der Einsatz solcher Tools erfolgt stets im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht.

8. Affiliate-System

Wir betreiben ein hauseigenes Affiliate-System zur Vergütung von Empfehlungen. Dabei kann eine Session-ID oder ein Cookie gespeichert werden, um die Herkunft einer Bestellung zu erkennen. Es findet kein Profiling und keine Weitergabe an Dritte statt.

9. Nutzerverantwortung für eigene Inhalte

Nutzende sind allein verantwortlich für die Inhalte, die sie über den Service veröffentlichen oder hochladen – insbesondere für Profilbilder, Angaben im Impressum sowie sonstige selbst erfasste Informationen. orientas.digital übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Rechtmässigkeit oder Vollständigkeit dieser nutzergenerierten Inhalte. Insbesondere wird keine Gewähr dafür übernommen, dass die im Impressum hinterlegten Angaben den gesetzlichen Anforderungen im jeweiligen Land der Nutzenden entsprechen.

10. Selbstbestimmte Datenlöschung

Mitglieder können bei Vertragsschluss optionale Zusatzfunktionen wählen, z. B. eine sofortige Vertragsauflösung mit vollständiger und automatisierter Löschung pseudonymbezogener Daten. Diese erfolgt innerhalb von 24 Stunden, unwiderruflich und systemgesteuert. Eine Wiederherstellung ist technisch ausgeschlossen. Nach Löschung verbleiben ggf. externe Zahlungsdaten bei den jeweiligen Zahlungsdienstleistern, die nicht mehr mit pseudonymisierten Inhalten in Verbindung gebracht werden können, da diese Trennung dauerhaft durch den Anbieter vollzogen wurde.

11. Rechte der betroffenen Personen

Mitglieder haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch. Anfragen richten Sie bitte an: office@orientas.digital

12. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie zur Vertragserfüllung nötig oder gesetzlich vorgeschrieben. Danach erfolgt eine automatisierte Löschung oder gesetzeskonforme Sperrung.

13. Sorgfalt und Haftungsausschluss

orientas.digital verarbeitet alle Daten mit grösstmöglicher Sorgfalt, nach aktuellem technischem Stand sowie unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Dennoch können insbesondere bei automatisierten oder zeitkritischen Vorgängen Verzögerungen, Systemstörungen oder unbeabsichtigte Fehler nicht gänzlich ausgeschlossen werden.

Für fehlerhafte oder verzögerte Verarbeitung, technische Ausfälle, versehentliche Datenverluste oder irrtümliche Löschungen kann – soweit gesetzlich zulässig – keine Haftung übernommen werden. Die Verantwortung für die korrekte und zweckgemässe Nutzung des Dienstes liegt beim Mitglied.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Wesentliche Änderungen werden Nutzenden per E-Mail mitgeteilt und auf der Website veröffentlicht.